NEWS お知らせ
新型コロナウィルス感染症関連情報
『新型コロナウィルス感染予防及び拡散防止対策についての取り組み』
2020/04/15
お客様各位
『新型コロナウィルス感染予防及び拡散防止対策についての取り組み』
この度、新型コロナウィルスの国内感染の拡大を受け、感染予防及び社内外への拡散防止と、お客様、当社関係者の皆様、全従業員の安全確保を目的に、以下の通り対策を行ってまいります。ご理解、ご協力の程、よろしくお願い申し上げます。
在宅勤務の実施
□弊社では、石川県の緊急事態宣言発令を受け、4月16日(木)から5月31日(日)までのあいだ新型コロナウィルスの感染予防及び拡散防止と従業員の安全確保を目的に、原則、全従業員の在宅勤務を実施いたします。
□役員及び一部の従業員の最低限の人数にて、オフィスでの対応をいたします。
□弊社代表電話やフリーダイヤルへのお問い合わせについては、オフィス勤務者にて通常通り対応させて頂きます。 担当者の会社貸与携帯電話へのお問い合わせについては、これまで通り対応させて頂きます。
□メール、チャットツール等でのお問い合わせについては、これまで通り対応させて頂きます。
□お客様、お取引先様とのお打ち合わせにはWeb等を活用した会議を提案させていただきます。
□営業時間は通常と変わらず9:00~18:00となります。
□お客様、お取引先様には大変ご迷惑をおかけいたしますが、何とぞご理解を賜りますようお願い申し上げます。
面談時のマスク着用
□当社スタッフは常時マスクを着用を必須としております。お客様、お取引先様との面談時におきましても、マスクを着用のままの対応をご了承ください。
□お客様、お取引様においても、マスク着用のご協力をお願いしております。
□マスクをお持ちでないお客様については、当社で準備しておりますマスクを着用して頂きます。
来社時の手指消毒
□お客様、お取引先様は、ご来社時に手指消毒をお願いしております。ご協力の程、よろしくお願い致します。
応接時の飲み物の提供について
□応接時の飲み物については、ペットボトル(アルコール消毒済)のお水又はお茶を紙コップにて提供させて頂きます。
面談時の透明の仕切りパネルの設置
□ 飛沫接触防止として、透明の仕切りパネルを設置しております。
応接スペースの換気について
□応接スペースにはプラズマクラスター空気清浄機を完備しております。
□応接スペースは換気のため、扉の開放、窓の開放をさせて頂く場合がございます。応接スペースごとに扉、窓を開放した場合でも、一定の個人情報保護ができるレイアウトを努めます。
応接スペースの消毒について
□使用の都度、テーブル、ドアノブ、椅子など、アルコール消毒を行います。
Web面談、電話会議の導入
□お客様、お取引先様との面談について、Web面談、電話会議を導入しております。当社から提案させて頂く場合もございますので、ご協力の程、宜しくお願い致します。
勤務体系
□手洗い、手指の消毒、うがい、咳エチケットを徹底します。
□執務室内の消毒、換気を定期的に行います。
□手洗い、手指の消毒、うがい、咳エチケットを徹底します。
□法務局、税務署、市役所等の公共機関への申請等については、郵送対応とし、勤務中の外出を極力減らしております。
□従業員に熱がある場合や風邪の初期症状がみられた場合には、無理な出勤を要請せず、休暇取得を勧奨します。
□原則、公共交通機関の利用を禁止します。
□Web会議システムの導入等により、可能な限り、面前での面談を控えます。
上記に合わせて、従業員に対して、本人及び家族に感染/濃厚接触の疑いがある場合等につき、会社に報告することを義務付けており、社内における状況把握に努めております。
当社は、新型コロナウィルス感染予防及び拡散防止対策について今後も必要な対応を実施してまいります。お客様、お取引様におかれましては、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
・4/15:在宅勤務の実施追記
・4/26:在宅勤務・マスク着用の文章修正
・5/4:在宅勤務期間~5/31(日)に修正